e- HAYAT Oh ne RAHAT!
e- ticaret, e-devlet, e-uygulamalar, e-vizite, e-defter, e-arşiv neredeyse e-hayat yaşar olduk. Hal böyle iken, e-iky olur mu demeyin, olur hem de bal gibi olur... Peki bu e-iky(elektronik insan kaynakları yönetimi) nasıl olur? Şirketlere getirisi ne olur?
Öncelikle bir ik'cınınn günlük mesai saatini bölümleyelim. Farz-ı misal;
09.00-09.30 Günlük planlamanın yapılması, e-maillerin kontrolü
09.30- 11.00 Personel- Genel yönetim, Kurul toplantıları
11.00- 12.30 İş başvurularının değerlendirilmesi,cv havuzu güncellemeleri,randevulu mülakatlar
13.30- 16.00 Personel Özlük işlemleri, rutin işe giriş işlemleri, personel eğitimleri
16.00-17.00 gelen-giden evrakların dosyalanması, personel izinlerinin takibi, çıkış işlemleri
17.00-17.30 ayrılan personele ait evrakların arşivlenmesi,bir sonraki güne ait e-maillerin atılması,
17.30-18.00 Gün sonu değerlendirmesi
Özellikle renkli olarak belirtilmiş görevler için harcanan mesai toplam; 5,5 saat! zamanın altına eşdeğer olduğu, günümüz şartlarında bir firma için 5,5 saat fazlası ile ciddi bir rakam. İşte e-iky uygulamarı bu noktada hayat kurtarıcı olabiliyor. Tanım olarak; insan kaynakları yönetimi faaliyetlerinin İnternet’in, intranetin, ve ağların kullanılmasıyla yürütülmesi anlamına gelen e-iky; şirket içi etkinlik ve verimliliğin arttırılması, eğitim, e-işe alım, e-toplantı ile zamandan tasarruf, maliyetlerden tasarruf, e-veri arşivi ile yerden ve kağıttan tasarruf, e-performans ölçümleri ile ölçülebilir ve doğru veriye ulaşım gibi mükemmel olanaklar sağlayabiliyor. Gelin, e-iky ile bir ik'cının günlük mesaisini tekrar bölümleyelim;
09.00-09.30 Günlük planlamanın yapılması, e-mail kontrolü
09.30-10.00 e-toplantı ile genel bilgi paylaşımı
10.00-11.00 e-mülakatlar, online cv havuzunun bilgisayar ortamında güncellenmesi
11.00-11.30 sanal ortamda depolanmış özlük dosyalarının güncellenmesi,
11.30-12.30 e-eğitim ile tüm şirket personellerine aynı anda online eğitim
13.30-14.00 elektronik sistemler üzerinden gelen-giden evrak kontrolü, personel sağlık raporu girişleri, haciz vb. kanuni süreçlerin kontrolü
14.00-14.30 e-arşiv güncellemesi, ayrılmış personelin özlğk dosyasınınm klasörü haline getirilmesi
14.30-15.00 Gün sonu değerlendirmesi, sonraki güne ait maillerin tek bir tuşla otomatik yönlendirilmesi, ertesi gün planlamaları
15.00-18.00 Şirketinizi, departmanınızı, personelinizi, kendinizi geliştirebilmek, yaratıcı uygulamalar yapabilmek, eğitimler tasarlayabilmek için size bolca vakit... Fazla mesai yok, zihinsel ve bedensel aşırı yıpranma yok, stres hiç yok! ee boşa dememişler, vakit nakittir diye. Maliyetlerde, şirket kasasında beklesin güzel güzel..
Zaman değişiyor, teknoloji artık hayatımızın her alanında.. değişime ayak uydurmak tercih olmaktan çoktan çıktı, büyük bir zorunluluk! Değişime karşı daha esnek olun ve elektronik uygulamaların nimetlerinden, sonuna kadar yararlanın.. Derin bir e-nefes alın, keyfinize bakın.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder