Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi

                  4857 HÜKÜMLERİ İHMALE GELMEZ

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca, rutin ya da şikayet üzerine yapılan iş teftişlerini rahat ve stressiz bir şekilde karşılamaya hazır mıyız? Kendiniz için hazırlayacağınız minik bir kontrol listesi ile bunu anlamak mümkün. Nasıl mı?  İşe, aşağıda sıralanan maddeler üzerinden kendinizi ve işletmenizi kritik ederek başlamalısınız. Eğer, üst düzey bir yöneticisi iseniz ve insan kaynakları süreçleriniz hakkında net bilgilere sahip değilseniz; ilk adım için işletmenizin/firmanızın insan kaynakları departmanından yardım almanızda fayda olacaktır.

• Özlük Dosyaları, 4857 sayılı İş Kanunu gereklerine göre hazırlanmış ve yine aynı kanun gereklilikleri bakımından eksiksizdir. ( )
• Yıllık izin kurulu, yıllık izin kurulu karar defteri, yıllık izin talep ve yıllık izin kullanım formları ile yıllık izin defteri mevcut ve şeklen ilgili mevzuata uygundur. ( )
• Yıllık izin ücretleri, peşin olarak işçiye ödenir. (   )
• Mevzuata uygun bir personel takip sistemi bulunmaktadır. ( )
• Şirket içi internet ve mail kullanımı, gerekliliklere uygundur. ( )
• Personele yapılan her türlü bildirim, mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmekte ve kayıt altına alınmaktadır.
• Analık izni, süt izni vb. yasal izinlere ait talep dilekçeleri ile kullanım formları mevzuata uygun bir şekilde kayıt altına alınmaktadır. ( )
• Görev tanımları, görevi icra eden personel yetileri ile örtüşmektedir. ( )
• Personel hakkında tutulan tutanaklar, savunma talepleri, savunma dilekçeleri ve yürütülen disiplin işlemleri mevzuata uygun ve kayıt altındadır. ( )
• Personel işe giriş ve işten ayrılış prosedürleri eksiksiz bir şekilde yerine getirilmektedir. ( )
• Personel maaş ödemeleri hakkında, 4857 sayılı İş kanunu emirleri eksiksiz yerine getirilmektedir. ( )
• Her bir personel, çalışma koşullarına uygun bir iş sözleşmesine tabi çalışmaktadır. Söz konusu iş sözleşmeleri, yeterli sayıda nüshadan oluşmakta ve mevzuata uygun olarak kayıt altına alınmaktadır. ( )
• Personel servis araçlarının, işyerine giriş saati ile mesai bitimi iş yerinden ayrılış saati, fazla mesai hakkedişi oluşumuna neden olmayacak bir şekilde belirlenmiştir. ( )
• Personel, 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerince güvence altına alınmış olan günlük antre(dinlenme) zamanlarını, mevzuata uygun olarak kullanmaktadır. ( )
• 50 ve üzeri personel bulunan işyerinde, mevcut personel sayısının minimum %3’ü oranında engelli personel çalışmaktadır. ( )
• İşten toplu işçi çıkarma eylemi yapılmamaktadır. ( )

maddeleri daha da arttırmak mümkün olmakla birlikte, şayet yukarıda sıralanmış olan maddelerden birine dahi cevap vermekte zorlanıyor, acaba..... ile başlayan cümleler kuruyor ya da HAYIR cevabı veriyorsanız, ivedilik ile cevaplanması gereken sorularınız var demektir. Kanun ile sınırları kesin bir biçimde belirlenmiş konuların ihmale gelmeyeceğini bir kere daha hatırlatmak isterim. Yarına ertelediğiniz bir iyileştirme için, yarına kadar vaktiniz olmayabilir. Basit bir yöntem ile kendinizi analiz edip, artı ve eksi yönlerinizi tespit edebiliyorsanız; kollarınızı sıvayın ve hemen bugün iyileştirme eylemlerine başlayın. Son olarak, oldukça sık kurduğum bir cümle ile yazımı sonlandırmak istiyorum;

    ''Mevzuata uygunluk; vicdan, kafa ve de gönül rahatlığı ile eş anlamlıdır..''