Personel Seçme ve Yerleştirmede Puzzle Etkisi

Personel seçme ve yerleştirme, organizasyonların devamlılığı açısından son derece önemli bir konudur. Organizasyonunuzun verimliligi bütünüyle çalışanlarınızın verimliligine ve motivasyonuna bağlıyken, onların verimliliği de tamamen söz konusu personelin şirket içerisinde doğru konumlandırılmasıyla ilişkilidir. Peki kimi hangi işe yerleştirecegimizi nasıl bileceğiz?

1. İş Analizi : önce yaptığımız ya da yapılmasını istediğimiz işin ne olduğunu, nasıl yapılması gerektiğini, kaç kişi ile ne kadar sürede hatasız yapılabilecegini tespit etmemiz gerekiyor. Basit bir örnek ile daha net ifade edebiliriz.  Bir kurşun kalem üreticisi olduğumuzu varsayalım. Bir kalemi üretmek için hangi malzemeye ihtiyaç duyuyorsunuz, bir kalemin üretiminde toplam kaç personele ihtiyaç duyuyorsunuz, bir kalemin üretimi için ne kadar zaman harcıyorsunuz... hepsini belirleyerek kendi kalem üretim sürecinizin standartlarını olusturmus oluyorsunuz. Yani böylece işinizin de analizini yapmış oluyorsunuz
2. Personel Seçimi: işimizi analiz ettik... şimdi gelelim bizim için doğru personeli seçmeye. Bu noktada en önemli süreç doğru personeli nerede arayacagınızı bilmektir. Bu bazen sahip olduğunuz eş-dost ve sosyal çevre bazen çesitli aracı kurumlar bazen ise son zamanlarda bir hayli öne çıkan,internet üzerinden iş ve işçi bulma siteleri olabilmektedir. İsletmenin büyüklügüne, değerlerine göre belirleyeceginiz mecrayı seçtikten sonra sıra adayları hangi kriterlere göre, nasıl değerlendireceğimize gelmektedir. İş analizi sırasında belirledıgımiz standart personel sayısını baz alarak kaç kisi ile görüsmeler yapacagımızı belirlemekle isé başlıyoruz. Ardından yapacagımızın isin gerekleri ile kisilerin kisilik ozellikleri ve yetenekleri arasında uygunluk olup olmadıgını belirliyoruz. Bu belirlemeyi, yine iş analizi sonucu edindiğimiz bilgiler sonucu karar verecegimiz en uygun mülakat yöntemini seçerek yapıyoruz. ( mülakat yöntemlerine ve çesitlerine başka bir yazıda detaylı bir şekilde değinecegim). Ardından seçtigimiz kisilere, yapacakları işin standartlarını detaylı bir şekilde tanımlayarak puzzle'ımızın bosluklarını tamamlamaya başlıyoruz...
3. Personel Yerleştirme:  Son olarak, işletmemuz icin seçtigimiz ve bilgilendirdiğimiz en uygun personeli iş organizasyonu icersindeki en uygun yere konumlandırıyor ve iş akışımızı sağlıklı bir şekilde başlatıyoruz. Tabi süreci başlatmakla yetinmiyor, doğru başladığımız işin doğru ve pürüzsüz devam edebilmesi için belirli periyotlarla iş analizlerine ve personel performans ölçumlerine devam ediyoruz... üretim dinamik bir süreçtir bu nedenle seçtiğimiz personelin, dinamik ve degisken is akışına uyumunu sağlayarak puzzle'ımızı başarı ile tamamlıyoruz. Unutmayın ki doğru başlayan bir süreç sonuna kadar sizi sıkıntıya sokmayacaktır.